Compromiso y obligación de las entidades adheridas

Tipos de informe

Elaboración y renovación del compromiso

Kits de reporting

Modificar plazos reporte

Niveles

Consecuencias de no publicar

Para qué

El Pacto Mundial de Naciones Unidas promueve la implementación de Diez Principios universalmente aceptados para fomentar el desarrollo sostenible en las áreas de derechos humanos, normas laborales, medioambiente y lucha contra la corrupción. Para ello, el compromiso básico y principal obligación de las entidades adheridas a la iniciativa es reportar de forma periódica a través de un informe sus acciones relativas a la implementación de estos Diez Principios.

Además, desde 2015, la iniciativa cuenta con el mandato de Naciones Unidas de ayudar al sector privado a canalizar su contribución a los Objetivos de Desarrollo Sostenible enmarcados dentro de la Agenda 2030, por lo que es recomendable que en este informe se incluya información sobre cómo la entidad contribuye a estos Objetivos.

Facilidades para los socios

Enfocamos nuestros esfuerzos en facilitar a las entidades socias el reporte de sus avances en el ámbito de la sostenibilidad.

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Herramienta online

Exclusiva herramienta online especializada para elaborar tu Informe de Progreso de manera más sencilla, ayudando a las entidades en el proceso de reporting.

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Revisión de un experto

Finalizado el Informe, ofrecemos al socio un exclusivo kit de reporting que le permitirá avanzar y mejorar en sus áreas estratégicas con el acompañamiento de un experto en reporting.

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Reporte de ODS

Los socios disponen también de una Guía Interactiva de ODS para reportar su contribución a la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible incluidos en la Agenda 2030.

Tipos de informe y requisitos

Las empresas deberán reportar un Informe de Progreso (Communication on Progress o COP en inglés) mientras que las entidades no empresariales reportarán un Informe de Compromiso (Communication on Engagement o COE en inglés). Estos son los plazos de reporte, así como los requisitos mínimos de ambos tipos de informe:

Informe de progreso

(COP)

Las empresas deben reportar su primer Informe de Progreso dentro de un año a partir de su fecha de adhesión a la iniciativa. Los siguientes se presentarán de forma anual teniendo en cuenta la fecha de su último reporte.

Requisitos

01

Una declaración del director general que exprese su apoyo continuo al Pacto Mundial de Naciones Unidas y renueve el compromiso actual de la entidad con la iniciativa y sus Diez Principios.

02

Una descripción de medidas prácticas que las empresas hayan llevado a cabo para implementar los Diez Principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas en cada uno de sus cuatro bloques (derechos humanos, normas laborales, medioambiente y lucha contra la corrupción).

03

Una evaluación de los resultados (el grado en que se han logrado alcanzar los indicadores de objetivos y actuación, u otro tipo de medición cuantitativa o cualitativa de los resultados)

Ver Política COP

Informe de compromiso

(COE)

Las entidades no empresariales deben reportar su primer Informe de Compromiso dentro de los dos años siguientes a partir de su fecha de adhesión a la iniciativa. Los siguientes informes se presentarán cada dos años teniendo en cuenta la fecha de su último reporte.

Requisitos

01

Una declaración del director general que exprese su apoyo continuo al Pacto Mundial de Naciones Unidas y renueve el compromiso de la entidad con la iniciativa y sus Diez Principios.

02

Una descripción de medidas prácticas que la entidad ha tomado para apoyar los Diez Principios. del Pacto Mundial de Naciones Unidas y para participar en la iniciativa.

03

Una evaluación de los resultados (cualitativa y/o cuantitativa).

Ver Política COE
Elaboración del informe

Las entidades adheridas al Pacto Mundial de Naciones Unidas España pueden elaborar su Informe de Progreso o Compromiso en cualquiera de estas de dos modalidades:

Formato libre

La entidad realiza el informe/memoria de sostenibilidad en base a su propio formato y metodología teniendo en cuenta los requisitos mínimos de la política de reporting del Pacto Mundial de Naciones Unidas.

Formato online

La entidad utiliza la Herramienta Online del Informe de Progreso. Esta herramienta es gratuita para las entidades socias del Pacto Mundial de Naciones Unidas España. Para el resto de las entidades es posible conseguirla a través del Pack de Reporting.

Se puede acceder a la herramienta entrando en el apartado “Entidad” y “Completa tu Informe de Progreso”.

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Se recomienda que los Informes incluyan cómo la entidad está trabajando en la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. La Herramienta Online del Informe de Progreso permite reportar la contribución de la entidad a los ODS. Además, Pacto Mundial de Naciones Unidas España ofrece a sus entidades socias la Guía Interactiva de ODS con el objetivo de ayudarlas a reportar su contribución a la Agenda 2030.

Renovación del compromiso con la iniciativa

Una vez realizado el Informe y después de haber verificado que éste cumple los requisitos mínimos, se debe enviar a reporting@pactomundial.org, para que el equipo técnico de Pacto Mundial de Naciones Unidas España lo revise y dé la aprobación para ser publicado.

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Kit de Reporting

Socio Signatory

Kit de Reporting Plus

Socio Participant

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Únete

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Modificación de los plazos de reporte

Si bien el plazo de reporte se fija en función de la fecha de adhesión o del último informe presentado, es posible modificar esta fecha mediante dos mecanismos:

01

Carta de gracia

En caso de que se prevea un retraso en la entrega del Informe de Progreso o Informe de Compromiso, las entidades adheridas pueden pedir un periodo de gracia de 90 días contando a partir de la fecha de reporte del último informe. No es posible solicitar dos periodos de gracia de forma consecutiva. Esta solicitud debe realizarse a través de la web del Pacto Mundial de Naciones Unidas.

Carta de gracia COPdecora Carta de gracia COEdecora

02

Solicitud de ajuste

Las entidades adheridas pueden alinear su plazo de entrega con su ciclo de reporte solicitando un ajuste de ciclo a través de la web del Pacto Mundial de Naciones Unidas. La solicitud se aceptará una sola vez prorrogando la fecha de reporte hasta un máximo de 11 meses.

Carta de ajustedecora

Learner

El Informe de Progreso no cumple los requisitos mínimos de la política de reporting. La entidad dispondrá de 12 meses para reportar un Informe de Progreso que cumpla estos requisitos, de lo contrario pasará automáticamente a estado non communicating.

Active

El Informe de Progreso cumple los requisitos mínimos de la política de reporting.

Ver Política COPdecora Ver Política COEdecora

Advanced

El Informe de Progreso cumple los requisitos mínimos y además ofrece información sobre criterios avanzados adicionales relativos a los siguientes aspectos:

01

Implementación de los Diez Principios en la estrategia de la entidad

02

Apoyo a los objetivos de Naciones Unidas

03

Gobernanza y liderazgo en sostenibilidad corporativa

Consecuencias de no publicar el Informe

Las entidades que no presenten su Informe en el plazo estipulado pasarán automáticamente a estado non communicating.

Si una entidad adherida no entrega su Informe al año siguiente de ser designada non communicating será expulsada por incumplimiento del compromiso con la iniciativa.

Las entidades expulsadas que quieran volver a estar activas dentro de la iniciativa deberán deberán realizar un proceso de readmisión.

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Si tu entidad ya formó parte de la iniciativa y fue dada de baja o expulsada, existe un proceso de readmisión para reactivarse en el Pacto Mundial de Naciones Unidas el cual consta de 3 requisitos necesarios:

01

Publicar el Informe de Progreso (COP) o Informe de Compromiso (COE) o memoria de sostenibilidad del último ejercicio

02

Presentar debidamente cumplimentada y firmada una carta de readmisión. Estos son los modelos disponibles:

Empresas Organizaciones no empresariales

03

Pago de la cuota anual. Solo aplica a las empresas que facturen anualmente más de 48 millones de euros. A cambio, Pacto Mundial de Naciones Unidas España le ofrecerá una serie de exclusivos servicios/beneficios

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