Informe de Progreso (COP) / Informe de Compromiso (COE)
Informe de Progreso (COP) / Informe de Compromiso (COE)
Informe de Progreso Actualizado
(COP)
En 2023, entró en vigor el nuevo Informe de Progreso (COP) actualizado del Pacto Mundial de la ONU, que tiene como objetivo facilitar a las empresas adheridas a la iniciativa cumplir con su obligación anual de reporte en los Diez Principios del Pacto Mundial de la ONU.
Con el Informe de Progreso (COP) actualizado las empresas pasarán de reportar bajo un formato narrativo a un cuestionario estandarizado disponible en una nueva plataforma digital, lo que garantizará una mayor transparencia y una mejor recopilación de datos. Este Informe permitirá a las empresas:
- Medir y demostrar el progreso a los grupos de interés de manera coherente y armonizada con el resto de participantes de la iniciativa.
- Aprender y mejorar continuamente el rendimiento, identificando retos u estableciendo objetivos de sostenibilidad.
- Construir credibilidad y valor de marca mostrando el compromiso de la compañía con los Diez Principios y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
Consulta aquí la política del COP.
Requisitos de reporte para 2024
CUESTIONARIO ONLINE
Los participantes deberán rellenar un cuestionario online compuesto por entre 52 y 74 preguntas de obligatorio cumplimiento centradas en 5 áreas relacionadas con los Diez Principios y los ODS: gobernanza, derechos humanos, normas laborales, medioambiente y lucha contra la corrupción.
Nota: Se podrá publicar de forma voluntaria la memoria de sostenibilidad para aportar más información y dar contexto a las respuestas del cuestionario.
DECLARACIÓN DEL COMPROMISO DEL CEO
Una declaración anual de renovación del compromiso por parte del/la Director/a ejecutivo/a de la empresa donde se renueve el compromiso con la iniciativa y sus Diez Principios. Para ello se introducirá un sistema de firma digital.
PUBLICAR SU MEMORIA DE SOSTENIBILIDAD
Como alternativa al cuestionario puedes publicar un documento que describa los esfuerzos y las actividades llevados a cabo por la empresa en materia de sostenibilidad, de forma integral y precisa, incluyendo informaciones tales como mejoras, desafíos, y avances realizados durante el período de reporte. Si bien los vínculos explícitos no son obligatorios, el informe debe cubrir temas relacionados con los Diez Principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de las Naciones Unidas.
Plazos de reporte de 2024
PERÍODO UNIVERSAL DE REPORTE
Desde 2023, todas las empresas deberán responder al cuestionario del Informe de Progreso (COP) entre el 1 de abril y el 31 de julio de cada año.
PERÍODO
“NON-COMMUNICATING”
Las empresas que no hayan reportado antes del 31 de julio caerán automáticamente en estado “non-communicating”. Podrán permanecer en este estado durante los 5 meses siguientes, es decir, desde el 1 de agosto hasta el 31 de diciembre de cada año. En este período deberán cumplimentar el cuestionario.
INCUMPLIMIENTO DEL PLAZO
Incumplimiento del plazo: las empresas que no hayan cumplimentado el cuestionario hasta el 31 de diciembre de cada año serán automáticamente eliminadas de la iniciativa a partir del 1 de enero del año siguiente.
Recursos disponibles
Cuestiones clave
Acabo de adherirme, ¿tengo que presentar mi IdP el mismo año natural de mi incorporación?
Se pedirá a las empresas que se acaben de incorporar que completen y presenten su primer IdP en el plazo de presentación del siguiente año natural después de la incorporación (Ejemplo: si una empresa se incorpora en 2024, debe presentar su primer IdP en abril-julio de 2025).
Si una pyme no cuenta con un informe de sustentabilidad, ¿su única alternativa es completar el cuestionario?
Eso es correcto. El cuestionario digital contiene opciones como «No aplicable», «Desconocido» y «Elegir no revelar» en caso de que las pymes no tengan la información necesaria para responder dichas preguntas de manera más completa. Cabe señalar que el Pacto Mundial de las Naciones Unidas reconoce que las empresas se encuentran en distintas etapas de su viaje hacia la sostenibilidad y la selección de dichas respuestas es perfectamente aceptable y no generará ningún tipo de penalización.
¿Qué período de tiempo deben cubrir mis datos de CoP?
Se espera que las empresas cumplimenten el cuestionario CoP utilizando los datos del proceso de recopilación de datos cerrado más reciente. Lo ideal es que los datos de la CoP cubran un periodo de doce meses cerrado dentro de los doce meses anteriores a la presentación de la CoP (por ejemplo, para su CoP de 2024, una empresa podría utilizar datos que cubran el periodo de julio de 2022 a junio de 2023; de enero de 2023 a diciembre de 2023; o de abril de 2023 a marzo de 2024, por citar algunos ejemplos).
Se pedirá a las empresas que indiquen el periodo cubierto por sus datos de CoP al principio del cuestionario y deberán ser coherentes a lo largo de los años en cuanto al periodo cubierto para permitir una mejor comparabilidad a lo largo del tiempo.
¿Está el cuestionario del Informe de Progreso alineado con marcos de reporte ya existentes o con normativas a nivel español y europeo?
Sí, los más de 50 indicadores están alineados con marcos como Global Reporting Initiative (GRI), el Carbon Disclosure Project (CDP), las Normas Internacionales de Contabilidad y Presentación de Informes (ISAR) o el Consejo de Normas de Contabilidad de Sostenibilidad (SASB). Además, las 5 secciones del Informe de Progreso actualizado (gobernanza, derechos humanos, normas laborales, medioambiente y lucha contra la corrupción) se corresponden con la información exigida por la Ley 11/2018 de Información no Financiera y Diversidad (LINF) a las empresas españolas.
Las empresas que reporten en base al Informe de Progreso actualizado estarán más preparadas para hacer frente a las exigencias normativas provenientes de la Unión Europea, como la Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), la Directiva sobre la diligencia debida de las empresas en materia de sostenibilidad o la Taxonomía ambiental y social de la Unión Europea.
Contacto
Si tienes cualquier consulta respecto al reporting puedes contactarnos al correo:[email protected]
Informe de Compromiso (COE)
Las organizaciones no empresariales tras su adhesión a la iniciativa adquieren al igual que las empresas la obligación y compromiso de reportar de forma periódica a través de un informe sus acciones relativas a la implementación de los Diez Principios del Pacto Mundial de la ONU.
El informe de Compromiso (COE por sus siglas en inglés) es, por tanto, una demostración importante del compromiso de una organización no empresarial de apoyar al Pacto Mundial de la ONU y promover la implementación de sus Diez Principios.
Consulta aquí la política del COE.
Requisitos
Los Informes de Compromiso (COE) deben contener los siguientes requisitos:
Una declaración del máximo cargo de la entidad que exprese su apoyo continuo al Pacto Mundial de la ONU y renueve el compromiso de la entidad con la iniciativa y sus Principios.
Una descripción de las medidas prácticas que la entidad haya tomado para apoyar los Principios del Pacto Mundial de la ONU y para participar en la iniciativa.
Una medición de sus resultados (cualitativa y/o cuantitativa).
Las entidades adheridas al Pacto Mundial de la ONU España disponen de dos modalidades para elaborar su Informe de Compromiso (COE):
FORMATO LIBRE
la entidad realiza su Informe con su propia metodología teniendo en cuenta los requisitos mínimos de Pacto Mundial de la ONU.
FORMATO ONLINE
la Red Española dispone de una Herramienta de elaboración de memorias para elaborar el informe de Compromiso (COE) cuyo objetivo es facilitar el reporte a los participantes de la iniciativa.
Plazos de reporte
PLAZO DE
ENTREGA
Las organizaciones no empresariales deben reportar su primer Informe de Compromiso (COE) dentro de los dos años siguientes a partir de su fecha de adhesión al Pacto Mundial de la ONU. Los siguientes Informes de Compromiso (COE) se presentarán cada dos años teniendo en cuenta la fecha de su último reporte.
PERÍODO “NON-COMMUNICATING”
Una organización no empresarial será designada como “non-communicating” en la web del Pacto Mundial de la ONU, en caso de no entregar su Informe de Compromiso (COE) en el plazo previsto.
INCUMPLIMIENTO DEL PLAZO
Si una organización no empresarial no entrega su Informe de Compromiso (COE) dentro del año siguiente a ser designado como “non-communicating”, será eliminada de la iniciativa.
Cuestiones clave
¿Puedo modificar mis plazos de reporte?
Si bien el plazo de reporte se fija en función de la fecha de adhesión o del último informe presentado, es posible modificar esta fecha mediante dos mecanismos:
Carta de gracia: en caso de que se prevea un retraso en la entrega del Informe de Compromiso (COE), las entidades adheridas pueden pedir un periodo de gracia de 90 días contando a partir de la fecha de reporte del último informe. No es posible solicitar dos periodos de gracia de forma consecutiva. Esta solicitud debe realizarse a través de la web del Pacto Mundial de la ONU. Ejemplo de Carta de gracia.
Solicitud de ajuste: las entidades adheridas pueden alinear su plazo de entrega con su ciclo de reporte solicitando un ajuste de ciclo a través de la web del Pacto Mundial de la ONU. La solicitud se aceptará una sola vez prorrogando la fecha de reporte hasta un máximo de 11 meses. Ejemplo de Carta de ajuste de ciclo.
¿Es posible publicar mi informe antes de la fecha de reporte?
Sí, es posible. Simplemente hay que tener en cuenta que en este caso la fecha de reporte cambiará.
¿Es posible cambiar el informe una vez renovado el compromiso con la iniciativa?
Sí, es posible, pero únicamente en los 15 días siguientes a la renovación del compromiso con la iniciativa. Para ello, contacta con [email protected]
¿Cómo gestionar mi usuario de Pacto Mundial de la ONU?
Para conocer, modificar o crear un usuario en las plataformas de Pacto Mundial de la ONU contacta con [email protected]
¿Cómo puedo ver los informes ya publicados por las entidades participantes?
Estos informes están disponibles en la plataforma internacional (link).
Qué decimos
