¿Cómo hacer un plan de sostenibilidad? Conoce los 6 pasos definitivos

Elaborar un plan de sostenibilidad puede parecer un proceso complejo: por dónde empezar, qué prioridades definir o cómo medir los avances son dudas habituales en muchas organizaciones. En España, sólo un 42% de entidades realiza políticas de sostenibilidad o responsabilidad social corporativa, lo que refleja la necesidad de contar con una hoja de ruta clara.

En este sentido, desde el Pacto Mundial de la ONU ofrecemos una estructura basada en los Diez Principios, los últimos marcos de reporte y la Agenda 2030 para ayudar a las organizaciones a integrar la sostenibilidad en todos sus aspectos y mejorar su posición en el mercado. Y es que, como confirma un 84% de las entidades encuestadas en Implantación de la Agenda 2030 en las empresas españolas, el trabajo en sostenibilidad permite obtener ventajas competitivas.

En este artículo, mostraremos una guía efectiva con pasos para desarrollar un plan de sostenibilidad detallado basado en objetivos basados en la ciencia para que las organizaciones puedan rentabilizar sus líneas de negocio sostenible.

¿Qué es un plan de sostenibilidad?

Un plan de sostenibilidad es una herramienta estratégica fundamental para aquellas empresas u organizaciones que promuevan un desempeño que impacte positivamente en el medioambiente, la sociedad y la economía.

Lejos de ser un ejercicio meramente reputacional, contar con un plan de sostenibilidad bien definido contribuye a mejorar la toma de decisiones, anticipar riesgos y fortalecer la competitividad. De hecho, 88% de las compañías globales que asegura que la sostenibilidad es una vía para generar valor futuro, lo que refuerza su papel como palanca estratégica.

Con el objetivo de facilitar y estandarizar, desde el Pacto Mundial de la ONU, contamos con un marco de reporte basado en nuestros Diez Principios que cubren las diferentes áreas de acción empresarial: derechos humanos, normas laborales, medioambiente y lucha contra la corrupción.

De hecho, las empresas que forman parte de nuestra iniciativa, este plan de sostenibilidad se justifica a través de “Comunicando el Progreso o CoP”, una medida sencilla y estandarizada para la rendición de cuentas en las que las empresas reportan sus acciones, desempeño y progreso.

Pasos para realizar un plan de sostenibilidad

1. Entender los marcos de sostenibilidad

El primer paso para realizar un plan de sostenibilidad es entender los marcos claves de la sostenibilidad. Estos marcos sirven de contexto necesario para que las empresas puedan definir su estrategia de sostenibilidad de forma coherente y con compromisos claros:

• Diez Principios del Pacto Mundial de la ONU: Constituyen el marco empresarial de sostenibilidad por excelencia y un punto de partida clave con reconocimiento global. Orientan la toma de decisiones y las prácticas empresariales en cuatro áreas fundamentales: derechos humanos, normas laborales, medioambiente y lucha contra la corrupción.
• Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)de la Agenda 2030: Representan una hoja de ruta común para abordar retos globales como el cambio climático, la igualdad de género, trabajo decente o el salario digno, ofreciendo un lenguaje compartido para alinear la estrategia empresarial con las prioridades sociales y ambientales.
• Criterios ASG: Se trata de una taxonomía ampliamente utilizada para medir y gestionar el impacto de las organizaciones, especialmente relevante para inversores, entidades financieras y otros grupos de interés.

Estos marcos ofrecen una base sólida sobre las que las empresas pueden cimentar sus planes de sostenibilidad para mostrar a inversores, empleados y clientes. Además, conocer las normativas claves en reporte de sostenibilidad, como la CSRD y la CSDDD, ayudará a crear un plan que supere las expectativas legales.

2. Realizar un diagnóstico

El segundo paso es realizar un diagnóstico interno en la situación de la empresa en sostenibilidad. Este diagnóstico involucra a grupos de interés, tanto externos como internos para comprender desafíos, oportunidades y expectativas. Entre los aspectos clave que conviene analizar se encuentran, entre otros:

• Consumo de recursos (agua, energía, etc)
• Gestión de residuos
• Huella de carbono
• Condiciones laborales, diversidad e igualdad de género
• Gobernanza y políticas de anticorrupción.

La Guía del Cuestionario de Comunicación de Progreso (CoP) es una herramienta clave en este paso que facilita el diagnóstico y proporciona un marco claro para entender las áreas que requieren mejoras o ajustes.

Asimismo, contar con formación específica, como el curso Claves para reportar con el nuevo marco europeo  ayuda a comprender las nuevas exigencias normativas —como la Directiva CSRD— y a integrar estos requisitos desde la fase de diagnóstico, evitando futuros reprocesos y asegurando un enfoque coherente desde el inicio.

3. Establecer metas y objetivos científicos

Una vez realizado el diagnóstico, el siguiente paso es definir metas claras y alcanzables en cada una de las dimensiones de sostenibilidad: social, medioambiental y de gobernanza. Estas metas deben ser específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos determinados (SMART).

Ejemplo: Reducir en un 30 % las emisiones de gases de efecto invernadero de alcance 1 y 2 de la organización para el año 2030, tomando como año base 2022, mediante la mejora de la eficiencia energética y el uso progresivo de energía de origen renovable.

En este sentido, en el Pacto Mundial de la ONU contamos con diversos programas aceleradores con el objetivo de que las organizaciones adheridas a nuestra iniciativa puedan marcar compromisos ambiciosos y basados en la ciencia en ámbitos clave como clima, Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), igualdad de género o derechos humanos.

4. Desarrollar un planning con acciones revisables

Para avanzar hacia los objetivos definidos, es imprescindible diseñar un plan de acción detallado que concrete las medidas necesarias en materia de sostenibilidad. Este plan debe ser realista, estructurado y flexible, de modo que permita adaptarse a nuevos desafíos, cambios regulatorios, avances tecnológicos o a la evolución del contexto empresarial.

Habitualmente, este tipo de planes se plantean con un horizonte temporal de entre tres y cuatro años y deben especificar, de forma clara:

• Qué acciones se van a llevar a cabo
• Qué departamento o persona es responsable de su implementación
• Qué recursos (humanos, técnicos y financieros) serán necesarios
• Cómo se realizará el seguimiento de cada acción

Contar con esta planificación facilita la coordinación interna, mejora la eficiencia en la ejecución y refuerza la rendición de cuentas.

Para guiar a las empresas, disponemos de la Herramienta de Visualización de Datos de Comunicando el Progreso. Esta herramienta ofrece datos agregados de las organizaciones adheridas sobre su desempeño en sostenibilidad y puede utilizarse como referencia, hoja de ruta y elemento comparativo, ayudando a orientar la definición de acciones y a identificar buenas prácticas del entorno empresarial.

5. Medir y monitorear los avances

Así como es importante establecer responsabilidad, el seguimiento del plan de sostenibilidad es clave para asegurarse y evaluar el avance sobre las metas. Una medición que debe basarse en indicadores clave de rendimiento (KPI). Algunos ejemplos son:

• % de reducción de emisiones de GEI (alcance 1, 2 y, cuando sea posible, 3) respecto al año base
• % de residuos valorizados o reciclados frente al total generado
• % de personas proveedoras críticas evaluadas en criterios laborales y de derechos humanos
• % de personas empleadas formadas en ética, cumplimiento y anticorrupción

El seguimiento de estos KPIs debe realizarse de forma periódica y estar integrado en los sistemas de gestión de la organización, permitiendo ajustar el plan de sostenibilidad cuando sea necesario y avanzar hacia una mejora continua.

6. Comunicar los resultados

La comunicación transparente y basada en acciones reales es clave para garantizar el éxito de un plan de sostenibilidad eficaz. Un plan que no sólo muestre comunicar lo logros alcanzados, sino los desafíos que se enfrentan.

Además, es muy positivo que las empresas informen regularmente a sus empleados, clientes, proveedores y otros grupos sobre los progresos alcanzados y retos pendientes. Ya sea a través de informes anuales, comunicados de prensa, redes sociales u otros canales. Para aquellas empresas que buscan mejorar su relación con los medios de comunicación, nuestro estudio Coordenadas para la comunicación externa en sostenibilidad da unas pautas claras sobre lo que los medios de comunicación valoran en comunicación. 

En conclusión, un plan de sostenibilidad sólido es fundamental para que las empresas contribuyan a un planeta más verde, inclusivo y próspero. Al entender los marcos, realizar un diagnóstico, establecer metas y acciones claras y monitorear y comunicar avances, las empresas pueden asegurar su éxito en un mundo que exige cada vez más sostenibilidad.