¿Cómo afrontar con éxito el reto de la sostenibilidad en los grandes eventos?

La expectación que genera una gira mundial de un artista como Bad Bunny cuando aterriza en España es innegable. Miles de personas contando los días, las entradas agotadas en minutos y una ciudad que se vuelca por completo en el espectáculo que ofrece el artista puertorriqueño. Sin embargo, detrás de las luces, la música y el impacto económico evidente, la realidad nos deja otra métrica menos festiva. Y es que, cuanto más grande es el evento, mayor es también su impacto ambiental y social.  

Ante este panorama, el sector musical afronta un gran reto y la pregunta se centra en cómo se gestiona la huella de carbono y de qué manera se integra la sostenibilidad empresarial en la organización de estos grandes eventos. 

En este artículo analizamos cómo avanzar hacia eventos más sostenibles, qué papel desempeñan la medición de la huella de carbono y los criterios ESG, y por qué las empresas implicadas en la organización de grandes citas culturales tienen una oportunidad clave para transformar su impacto y reforzar su compromiso con la sostenibilidad empresarial. 

¿Qué es y de qué depende que un evento sea sostenible? 

Un evento sostenible no es necesariamente aquel que tiene la sostenibilidad como tema principal. También puede ser un concierto, un festival, una feria, una competición deportiva o cualquier otra cita multitudinaria que integre criterios ambientales, sociales y de gobernanza en su planificación, producción y evaluación. Para ejemplificar lo que esto significa con tareas concretas dentro de la organización de un evento, os dejamos este desglose: 

• Ambiental (E): si hablamos de tareas dentro del ámbito ambiental, lo primero que se nos viene a la cabeza es medir la huella de carbono, pero no nos tenemos que quedar solo en la medición. También es imprescindible mejorar la eficiencia energética, hacer un uso responsable del agua y evitar residuos innecesarios, entre otras acciones. 

• Social (S): un evento sostenible también debe cuidar a las personas que lo hacen posible. Esto significa poner el foco en el ODS 8 sobre trabajo decente para garantizar la protección de los derechos laborales, reforzar la prevención de riesgos, asegurar la accesibilidad y promover entornos diversos e inclusivos debe formar parte de la propia organización del evento.  

• Gobernanza (G): la sostenibilidad necesita planificación, seguimiento y transparencia. Por eso, es importante seleccionar proveedores con criterios responsables, definir mecanismos de control, rendir cuentas sobre los resultados y comunicar los avances de forma clara y honesta. Esto ayuda a evitar mensajes poco verificables o exagerados que puedan derivar en prácticas de greenwashing. 

Así, la sostenibilidad de un evento no puede limitarse a acciones aisladas, como eliminar plásticos de un solo uso o instalar puntos de reciclaje. Requiere una gestión coordinada entre promotores, empresas proveedoras, administraciones, patrocinadores, equipos técnicos, artistas y personas asistentes. Solo así los grandes eventos pueden seguir siendo espacios de ocio, cultura y encuentro, al mismo tiempo que avanzan hacia una gestión empresarial más responsable. 

Grandes eventos y sostenibilidad: principales retos ambientales y sociales 

Para organizar grandes eventos, como la gira de Bad Bunny, o de tipo cultural o deportivo de forma sostenible, primero tenemos que ser conscientes de sus posibles impactos negativos. Esto nos ayudará a focalizar en las áreas prioritarias de actuación de forma que su impacto ambiental y social se gestione mejor. 

En este sentido, uno de los principales retos a los que se enfrentan los grandes eventos se encuentra en la huella de carbono, especialmente en las emisiones de Alcance 3 o indirectas, asociadas al desplazamiento de asistentes, equipos técnicos, artistas, materiales y proveedores. Por ello, medir su huella de carbono y establecer objetivos de reducción permite a las empresas organizadoras de estos grandes eventos tomar mejores decisiones y avanzar hacia modelos de producción más eficientes. 

También es importante revisar cómo se utilizan los recursos. Elegir recintos más eficientes, incorporar energía renovable cuando sea posible, reducir el consumo de agua, evitar el desperdicio alimentario o apostar por opciones de catering más sostenibles son decisiones que, en eventos de gran escala, pueden tener un impacto significativo. 

Por su parte, la gestión de residuos es otro de los puntos más visibles para el público. En giras masivas como las de Bad Bunny o en diferentes festivales de música, la gestión de residuos ya cuenta con soluciones sobre el terreno, como el uso de vasos reutilizables mediante sistemas de fianza y retorno. El ecodiseño de escenarios o la correcta separación en origen son otras estrategias que contribuyen a avanzar hacia modelos más circulares, en línea con el ODS 12 (Producción y consumo responsables). 

Hablar de estos retos no significa cuestionar la celebración de grandes eventos. Al contrario, significa reconocer que su impacto puede gestionarse mejor. Para las empresas que forman parte de esta cadena de valor, integrar criterios ESG es una oportunidad para reducir riesgos, mejorar la eficiencia, reforzar la confianza de patrocinadores y administraciones, y responder a una ciudadanía cada vez más atenta a la sostenibilidad. 

Gestión de riesgos ESG: el nuevo estándar ante la incertidumbre
La gestión de riesgos ESG impulsa la anticipación a posibles escenarios adversos y fortalece la competitividad en medio de la incertidumbre.

Cómo organizar eventos sostenibles: antes, durante y después 

Aplicar la sostenibilidad en el sector del entretenimiento requiere planificación y compromiso por parte de las organizaciones. Como ya hemos mencionado anteriormente, un evento sostenible es aquel que se diseña, organiza y evalúa teniendo en cuenta su impacto ambiental, social y económico en todas sus fases: 

Antes del evento: planificación y diseño 

La fase inicial es determinante para reducir el impacto desde el origen. En este momento, las organizaciones deben definir el propósito del evento, los objetivos de sostenibilidad y los indicadores que permitirán evaluar su cumplimiento. 

También resulta clave elegir el formato más adecuado. En el caso de eventos presenciales, la elección de la sede debe tener en cuenta su conexión con transporte público, su accesibilidad, su eficiencia energética, su capacidad para gestionar residuos y, cuando sea posible, sus certificaciones o compromisos en materia de sostenibilidad. 

Desde el diseño del evento conviene prever medidas de accesibilidad universal 

La sostenibilidad debe incorporarse también en la relación con proveedores. Esto implica seleccionar empresas que compartan los Diez Principios del Pacto Mundial de la ONU, así como priorizar proveedores locales, caterings con productos de temporada y opciones alimentarias inclusivas, y servicios que garanticen condiciones laborales dignas. 

Además, desde el diseño del evento conviene prever medidas de accesibilidad universal, consultar posibles necesidades de las personas asistentes, promover la diversidad entre ponentes y participantes, minimizar materiales impresos o de un solo uso, y establecer un código de conducta que garantice un entorno seguro, inclusivo y libre de discriminación. 

Desde la fase de diseño, también conviene definir qué datos serán necesarios para evaluar el impacto del evento, como consumos energéticos, agua, residuos, movilidad, contratación local o materiales utilizados, y asegurar que proveedores y espacios puedan facilitar esta información. 

Durante el evento: ejecución de las medidas 

Con el evento en marcha, es importante dar prioridad a la ejecución de las medidas planificadas y utilizar, entre otros ejemplos: energías renovables, garantizar una gestión de residuos responsable, señalizar de forma clara los puntos de reciclaje, reducir materiales de un solo uso y promover la colaboración de las personas asistentes. 

La organización también debe garantizar condiciones laborales dignas para todos los equipos implicados, medidas adecuadas de seguridad, accesibilidad física y sensorial, y una atención correcta a las necesidades alimentarias o de movilidad previamente identificadas. 

La comunicación desempeña un papel clave. Informar sobre las medidas de sostenibilidad del evento, utilizar un lenguaje inclusivo, señalizar correctamente los espacios y hacer visible el código de conducta ayuda a implicar a las personas asistentes y a reforzar la coherencia del evento. 

Después del evento: medición y legado 

Una vez finalizado el evento, comienza una fase clave para la mejora continua: la medición del impacto real. Recopilar datos sobre consumo energético, uso de agua, residuos generados, emisiones asociadas, movilidad, contratación local o incidencias permite contrastar los resultados con los objetivos definidos inicialmente. 

También es importante gestionar adecuadamente los materiales sobrantes, priorizando su reutilización o reciclaje, y valorar la donación de alimentos no consumidos cuando sea posible. En los eventos de mayor dimensión, la medición y compensación de la huella de carbono puede formar parte de una estrategia climática más amplia, siempre priorizando la reducción de emisiones desde el origen. 

Directiva (UE) 2024/825 del Parlamento Europeo y del Consejo de 28 de febrero de 2024

La información obtenida debe servir para elaborar una comunicación transparente dirigida a patrocinadores, administraciones, proveedores, público y otras partes interesadas. Explicar los avances, los retos pendientes y las lecciones aprendidas permite evitar el greenwashing, reforzar la credibilidad de la organización y mejorar futuras ediciones. 

Para facilitar esta tarea, desde el Pacto Mundial de la ONU España hemos elaborado un checklist de eventos sostenibles que permite revisar, de forma práctica, algunos de los criterios clave que conviene tener en cuenta durante la planificación y ejecución de un evento. 

Descarga el checklist de eventos sostenibles y avanza hacia una gestión de tus eventos alineada con los criterios ESG.